При проверке компетентными органами законности перевозки, водитель должен при себе иметь следующие документы:
- водительское удостоверение необходимой категории;
- товарно-транспортная накладная (ТТН) — основное свидетельство, предъявляемое при проверке. Выписывается грузоотправителем и заверяется оригинальными печатями его организации. Если провоз осуществляется непосредственно покупателем, ТТН не требуется, достаточно накладной купли-продажи товара.
- договор на оказание услуг транспортировки — подписывается водителем или экспедитором (человеком, сопровождающим товар) и грузоотправителем/грузополучателем. Данный договор подтверждает законность провоза именно этим перевозчиком (возможно предъявление копии, заверенной оригинальными печатями компании). Законодательство допускает вариант замены договора доверенностью, также подтвержденной печатями организации
- путевой лист — оформляется предприятием, осуществляющим перевозку. Документ определяет показатели учета работы ТС, водителя и расчет за транспортировку. В бланке указывается:
- Государственный номер и вид транспортного средства.
- Наименование организации, выдавшей путевой лист.
- Километраж на начало пути транспорта, т. е. информация о движении (расходе) горючего.
- Дата выдачи бланка.
- Номера ТТН, на основании которых осуществляется провоз.
Заполнение бланка производится диспетчером, техником и медицинским работником транспортного предприятия. Обязательно подтверждается допуск водителя к управлению ТС.
Дополнительные бумаги
Помимо указанных документов могут понадобиться также:
- договор и счет-фактура покупателя и поставщика. Могут пригодиться для избежания конфликтов с сотрудниками ГИБДД, хотя и не является обязательными документами;
- товарная накладная (оформляется в том случае, если в товарно-транспортной накладной не указана полная характеристика товара);
- ПТС и талон техосмотра на автотранспорт;
- страховой полис ОСАГО владельца ТС;
- копии трудового договора водителя (если он не является владельцем ТС);
- бумаги, подтверждающие право владения, пользования и распоряжения транспортным средством;
- санитарный паспорт — необходим при транспортировке продуктов;
- сертификат качества товара (получает грузоотправитель и передает перевозчику);
- книжка о температурном режиме в рефрижераторе (при транспортировке скоропортящегося товара);
- ветеринарный паспорт (при перевозке животных);
- справка на спиртосодержащую продукцию (при перевозке алкоголя).
Особые случаи: опасные и крупногабаритные грузы
Перечень основных бумаг, указанный выше, необходим всем перевозчикам. Однако при перевозке опасных грузов к списку документов прибавится:
- удостоверение на право подобной транспортировки;
- свидетельство о подготовке водителя к перевозке опасных грузов (непрерывный стаж вождения должен составлять не менее 3-х лет);
- сертификат безопасности и качества на опасный груз и упаковку;
- аварийная карточка системы информации об опасности установленного образца;
- свидетельство о допуске транспорта к перевозке опасных грузов (выдается в ГИБДД);
- маршрутный лист (специально разработанный компанией-перевозчиком и утвержденный грузоотправителем/грузополучателем), в котором указывается срок специального разрешения;
- телефоны и адреса ответственных должностных лиц транспортной компании, грузоотправителя и грузополучателя, подразделений ГИБДД по установленному маршруту;
- путевой лист специального образца — в нем делается пометка «Перевозка ОГ», с указанием номера опасного груза по перечню ООН.
Маршрут подлежит обязательному согласованию с ГИБДД в случаях:
- Провоз «особо опасных грузов»;
- Транспортировка в сложных дорожных условиях (туман, гололед, горная местность и др.;)
- Перевозка колонной более 3-х ТС.
Для перевозки крупногабаритных и тяжеловесных грузов список необходимых документов дополняется разрешением на перевозку КТГ по дорогам общего пользования (при оформлении понадобится оплатить государственную пошлину).
Источник: http://rulila.com